Story
ILE Rund um die Neubürg sucht Verstärkung im Büro
Du möchtest dich aktiv für eine lebenswerte Region einbringen und in einem gewachsenen Netzwerk aus 25 Jahren Regionalentwicklung und interkommunaler Zusammenarbeit engagieren?
Die Interkommunale Allianz (ILE) Rund um die Neubürg – Fränkische Schweiz e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)
für die Geschäftsstelle im Rathaus Mistelgau.
Dein Tätigkeitsfeld beinhaltet:
Assistenz des ILE-Managements in den Bereichen
•Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Büroorganisation
•Abrechnung und Verwaltung des regionalen Einkaufsgutscheins „Neubürg-Geld“
•Allgemeine Korrespondenzen (postalisch, elektronisch) und Telefondienst
•Führen der unterjährigen Buchhaltung des ILE-Vereins
•Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungsdienst, Protokollieren
•Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Mitgliedsgemeinden
Sowie Unterstützung des ILE-Managements bei
•Geschäftsführung des ILE-Vereins
•Pflege der Homepage und Social Media Auftritte
•Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
•Projekt- und Veranstaltungsmanagement
•Fördermittelakquise und -verwaltung
•Netzwerkarbeit mit den verschiedenen Akteuren im Zuge der Regionalentwicklung
Was du mitbringen solltest:
•Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder öffentlich-rechtlichen Bereich, vorzugs-weise mit einschlägiger Berufsausbildung.
•Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Kassenwesen und Buchführung
•Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
•Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
•Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
•Einsatzbereitschaft, Sorgfalt, Teamgeist und Flexibilität
•Führerschein der Klasse B und Bereitschaft Dienstfahrten mit dem eigenen PKW durchzuführen (Abgeltung nach BayRKG)
Außerdem von Vorteil
•Erfahrung im Organisieren und durchführen von Veranstaltungen
•Grundverständnis über kommunalpolitische Entscheidungsprozesse und die öffentliche Förder-mittellandschaft
•Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm Lexware
•Erfahrung im Umgang mit CMS Wordpress und Social Media
•Grundkenntnisse in Bildbearbeitung und Grafikdesign (Adobe Indesign, Photoshop und Illustra-tor)
Wir bieten
•Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
•Vergütung nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
•Gleitzeit und die Möglichkeit zu Homeoffice
•Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
•Mitarbeit im spannenden Feld der Regionalentwicklung
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Bewerbungen in digitaler Form können bis zum 30. Mai 2024 an info@neubuerg.de geschickt werden.
Bei Fragen gerne anrufen unter 09279 923241
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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